Timer
Opret timer fra et andet modul
Særlige felter og funktioner
Timer
Under modulet timer har du adgang til alle informationer og værktøjer, der har med timeregistrering at gøre – heraf godkendelse af dine timer.
| Beskrivelse af use case: |
| Gennemgang af, hvordan timer tilføjes, sendes til godkendelse samt blive godkendt |
| Aktører |
| Primær Aktør: |
| Sekundær Aktør: |
| Trin beskrivelse |
| Trin 1 |
Klik på modulet timer |
| Trin 2 |
Klik på tidsregistrering |
| Trin 3 |
Klik på Anmod om Godkendelse |
| Trin 4 |
Vælg den ønskede dato fra kalenderen |
| Trin 5 |
Herefter modtages en e-mail til godkendelse |
| Trin 6 |
Klik på linket fra mailen |
| Trin 7 |
Hvis anmodningen skal afvises klikkes afvis |
| Trin 8 |
Hvis anmodningen skal afvises klikkes afvis |
| Videobeskrivelse: https://screencast.com/t/a0FPvfDki1o1 |
Opret timer fra et andet modul
| Beskrivelse af use case: |
| Ved brug af QuickCreate kan du hurtigt oprette dine timer. QuickCreate findes i din topbar i højre hjørne, hvor det er markeret med ikonet +. Funktionen er nyttig, når du skal taste timer ind med få en tilhørende informationer og kan hjælpe med at spare tid. Nedenfor ses en gennemgang af, hvordan du benytter QuickCreate ved oprettelse af timer: |
| Aktører |
| Primær Aktør: |
| Sekundær Aktør: |
| Trin beskrivelse |
| Trin 1 |
Klik på ikonet (+) i øverste hjørne til højre |
| Trin 2 |
Klik på Timer |
| Trin 3 |
Udfyld fra kalenderen |
| Trin 4 |
Klik på Indsend |
Særlige felter og funktioner
| Beskrivelse af særlige felter og funktioner: |
| Oversigt over indholdet af særlige og felter kan nedenfor ses |
| Aktører |
| Primær Aktør: |
| Sekundær Aktør: |
| Trin beskrivelse |
| 1: Indtastet af |
Her specificeres, hvem der har indtastet timerne |
| 2: Dato |
Dato timerne er indtastet på |
| 3: Projekt |
Projekt ID, der er relateret til de indtastede timer |
| 4: Løngruppe |
Feltet indeholder brugergruppe værdier |
| 5: Medarbejdernes nuværende flextimer |
Feltet indeholder antal nuværende flex timer og bliver brugt i modulet timer |
| 6: Aktiv fra |
Feltet viser, hvornår medarbejderen aktiv fra. Feltets information bliver brugt i budget tidslinjen |
| 7: Timer godkendt indtil |
Feltet viser år og måneder ved godkendelse af timer |
| 8: Aktuelle timer |
Feltets værdier bliver opdateret efter cron opdatering, hvor alle timer relateret til et projekt opdateres og vises på timeoversigten |
| 9: Normtimer |
Normtimer bliver vist på timeoversigten |
| 10: Forespurgt til |
Feltet udfyldes med anmodningsdato |
| 11: Godkendt til |
Feltet udfyldes, når anmodningsdatoen godkendes |
| 12: Anmodning afvist |
Feltet udfyldes, når en time anmodning afvises |